Youflow
digitalise vos processus
règlementaires RH
Le 1er outil RH pour le management du risque
Facilitez la diffusion, la transmission et le suivi de vos documents légaux avec Youflow
Managez vos risques et évitez les embûches
L’évolution perpétuelle du droit social et des contraintes réglementaires, l’obligation des devoirs d’information, des rapports ou encore l’assurance de traçabilité de la communication sont autant de situations démultipliant les risques pour les entreprises de toutes tailles.
Montée en puissance des contrôles URSAFF
Requalification des régimes de protection sociale
Recours Prud’hommaux
Contestation des IRP
Fautes de l’employeur
Risques accidentels et recours divers
Faîtes face à vos obligations de tous les jours
avec le sourire
Les obligations des employeurs vis-à-vis de leurs ressources humaines sont de plus en plus importantes.
Sécurisez vos obligations en protection sociale collective
– Devoir d’information, de suivi et de traçabilité collaborateur par collaborateur
– 100% santé, 100% prévoyance
- DUE
- Notice d'information prévoyance
- Frais de soins
- Article 83
- Renoncement
Règlements & Chartes
– Devoir d’information et de communication de vos documents internes
– Preuve de validation ou de renoncement de vos termes
- Règlement intérieur
- Charte informatique
- RGPD
- Notes de service
Protégez-vous des défauts de permis de conduire
– Véhicules de fonction, de service, sous IK, autant de risques supportés par les mandataires sociaux
– Suivez vos conducteurs et assurez-vous les bons documents
- Permis de conduire
- Convention véhicule
Ce que Youflow fait pour vous
Une offre 100% digitale et globale associant sûreté juridique, consentement et renoncement
01
Référencer vos processus
obligatoires
Détenez tous vos documents légaux au même endroit de manière numérique.
Stockez vos documents dans une bibliothèque documentaire d’entreprise : règlement intérieur, charte informatique, notice d’information… Economisez du papier et gagnez en temps de recherche.
Créez une base de données employés avec un environnement privatif par client utilisateur. Ainsi vous bénéficiez d’une vision sur les documents de vos collaborateurs.
Informer et transmettre
les informations règlementaires
Assurez la connaissance et la traçabilité de la documentation et de l’information de vos collaborateurs.
Communiquez ces informations rapidement, au fil de leur évolution : assurez vos obligations et protégez-vous des contentieux.
Tracez cette information individuellement et structurellement et bénéficiez d’une vue d’ensemble, incluant des dashboards collectifs et des suivis individualisés simples et efficaces.
02
03
Assurer le suivi des campagnes
et leur mise à jour
Décidez à tout moment d’informer vos collaborateurs des évolutions internes ou externes de l’entreprise.
Préparez vos campagnes d’information efficacement et définissez la fréquence de celles-ci avec simplicité.
Suivez l’évolution de vos campagnes à votre rythme, sans contraintes.
Maîtrisez vos risques avec sérénité...
Vos responsabilités sociales traitées digitalement
- Traçabilité fiable et irréfutable des preuves
- Automatisation des tâches manuelles et courantes
- Reporting simple et complet
- Echanges sécurisés en accord avec la RGPD
- Legal'tech avec trace d'audit fiable
- La seule solution avec un traitement 100% santé
...et soulagez vos RH
Evitez les tâches
répétitives
Diminuez le temps de travail administratif
Evitez les erreurs
humaines
Maîtrisez
votre budget
Réduisez votre consommation
de papier
Nos clients sont comme vous !
Que vous soyez one-site ou multi-sites avec une flotte de véhicules importante ou simplement quelques voitures de fonction,
Youflow simplifie le traitement de vos RH
Multi-sites
Entre 50 et +1000 collaborateurs
Parc automobile important
L'avis de l'avocat
Prenez rendez-vous avec un expert Youflow !
N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande de démo ou questions, nos experts métiers sont à votre écoute !
Youflow est un logiciel Saas
Stockez vos documents dans une bibliothèque documentaire : Règlement intérieur, chartes, permis de conduire, mutuelle… Transmettez digitalement vos informations RH et assurez le suivi de vos campagnes !
Economisez du papier, assurez vos arrières et gagnez en temps de recherche.